Mỗi năm có hàng triệu giao dịch mua bán xe máy cũ diễn ra tại Việt Nam, nhưng không ít người vẫn bị "ngợp" trước đống giấy tờ và không biết phải bắt đầu từ đâu. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ toàn bộ quy trình — từ hồ sơ cần chuẩn bị, chi phí thực tế đến thứ tự các bước tại cơ quan nhà nước.
1. Hồ sơ cần chuẩn bị
Trước khi đến Phòng CSGT, hãy chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
- CMND/CCCD bản gốc của người mua (người được sang tên). Mang theo bản photo để nộp.
- Giấy đăng ký xe (cà vẹt) bản gốc — không được mất, không được rách. Nếu mất cần làm thủ tục cấp lại trước.
- Hợp đồng mua bán xe — có thể tự viết tay hoặc công chứng. Không bắt buộc phải công chứng, nhưng nếu tranh chấp sau này hợp đồng công chứng có giá trị pháp lý cao hơn.
- Tờ khai đăng ký xe (mẫu 01/ĐKXCG) — lấy tại quầy hoặc tải về in trước.
- Biên lai nộp lệ phí trước bạ — cần đến cơ quan thuế nộp trước, mang biên lai này đến CSGT.
2. Chi phí thực tế khi sang tên xe máy
Có 3 khoản chính bạn cần nộp:
Lệ phí trước bạ — khoản lớn nhất
Tính theo % giá trị xe theo bảng giá Sở Tài chính, không phải giá mua thực tế. Các mức hiện hành theo Nghị định 10/2022/NĐ-CP:
- Xe dưới 50cc: 2% — toàn quốc, kể cả Hà Nội và TP.HCM
- Xe từ 50cc trở lên: 5% (Hà Nội, TP.HCM lần đầu) · 2% (tỉnh khác lần đầu) · 1% (từ lần 2 toàn quốc)
Lưu ý quan trọng: bảng giá Sở Tài chính thường thấp hơn giá thị trường thực tế, nên khoản trước bạ bạn nộp có thể không nhiều như bạn nghĩ.
👉 Tính ngay: Phí sang tên xe máy 2026 hoặc Phí sang tên xe 50cc
Phí cấp biển số — 50.000đ
Nếu cần cấp biển số mới (biển trắng cho xe ≥ 50cc, biển vàng cho xe < 50cc), mất 50.000đ. Nếu giữ nguyên biển cũ thì không mất khoản này.
Phí đăng ký xe (GCNĐKX) — 150.000đ
Phí cấp giấy chứng nhận đăng ký xe, cố định 150.000đ toàn quốc.
3. Thứ tự các bước thực hiện
Đây là điểm nhiều người nhầm — phải làm đúng thứ tự, không thì phải đi lại:
4. Những lưu ý quan trọng
- Thời hạn 30 ngày: Phải nộp hồ sơ trong vòng 30 ngày kể từ ngày mua xe (ngày ký hợp đồng). Nộp trễ có thể bị phạt từ 4–6 triệu đồng theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
- Mua xe không có cà vẹt gốc: Tuyệt đối không mua. Không có cà vẹt gốc thì không thể sang tên hợp pháp và xe có thể bị tịch thu nếu bị kiểm tra.
- Giá bảng nhà nước vs giá thực tế: Nếu giá hợp đồng thấp hơn bảng giá Sở Tài chính, cơ quan thuế sẽ lấy giá bảng nhà nước để tính trước bạ. Không thể "khai thấp" để giảm thuế.
- Xe đang thế chấp ngân hàng: Cần giải chấp (tất toán khoản vay và lấy lại cà vẹt gốc) trước khi sang tên. Không thể sang tên xe đang cầm cố.
- Công chứng hợp đồng: Không bắt buộc nhưng nên làm nếu mua xe giá trị cao, để tránh tranh chấp sau này. Chi phí công chứng khoảng 100.000–300.000đ.
5. Câu hỏi thường gặp
Sang tên mà không đổi biển số có được không?
Được. Bạn có thể giữ nguyên biển số cũ và chỉ đổi tên chủ trong giấy đăng ký. Không mất phí biển số 50.000đ.
Mua xe giữa 2 tỉnh thành thì sang tên ở đâu?
Bạn sang tên tại nơi thường trú (địa chỉ trong CCCD) của người mua, không phải nơi đăng ký cũ của xe.
Người thân có thể làm thay không?
Có thể ủy quyền cho người thân làm thay. Cần giấy ủy quyền có xác nhận của UBND phường/xã hoặc công chứng, kèm CCCD của cả hai bên.